1、需要补办档案的毕业生，请档案应接收单位或毕业生档案托管部门出具证明，证明需体现内容：（1） XXX（姓名）因XX原因（详细原因）档案遗失，特此证明。（2）因XXXX需要，请学校协助补办XXXX（详细材料名称）材料。加盖该单位公章，联系电话（座机、固话）。
2、请学生到原所在学院进行补办档案资格审核，资格审核通过后，请在证明上经办老师签字并加盖公章。
3、请学生到行政楼213办公室领取补办材料。
4、请学生到所在学院填写补办材料，审核通过后加盖公章。因档案材料需要加盖许昌学院行政公章，请各院填写许昌学院行政印章使用审签表。
5、所有毕业生档案补办齐全完好后，请所在学院对档案进行上封并加密封章。
6、以上材料不齐全，将不再给予办理。
7、由于补办毕业生档案材料特殊性，原则上不允许委托办理。疫情特殊期间，允许委托人协同办理，但委托人需要清楚办理人真实情况，补办毕业生档案用途，办理人和委托人是一对一委托关系，办理人和委托人需要提供身份证复印件、委托关系声明并签字。
许昌学院教务处 校友工作办公室
