各区域校友组织、全体校友：
为严格落实民政部《社会团体分支机构、代表机构管理办法》相关规定，进一步规范我校校友会区域代表机构管理，理顺组织架构、统一职务称谓，经许昌学院校友会理事会研究决定，对我校现有区域校友分支机构实施规范更名及负责人职务称谓调整，现将有关事项通知如下：
一、机构更名事项
原许昌学院校友会郑州分会，更名为：许昌学院校友会郑州联络处
原许昌学院校友会许昌分会，更名为：许昌学院校友会许昌联络处
更名后，郑州联络处、许昌联络处均为许昌学院校友会下设代表机构，不具备独立法人资格，在许昌学院校友会统一领导和授权范围内开展校友联络、交流服务、校企对接等相关工作。
二、负责人职务称谓统一调整
按照管理规范要求，原有负责人职务名称同步调整：
原 理 事长（会 长） → 主任委员
原副理事长（副会长） → 副主任委员
原秘书长 → 执行副主任委员
原副秘书长 → 助理副主任委员
三、有关工作要求
（一）自本通知印发之日起，上述两个联络处所有对外发文、宣传材料、活动海报、微信群、公众号、名片及各类对外沟通场景，一律启用新机构名称、新职务称谓，停止使用原“分会”及会长、副会长、秘书长、副秘书长等旧称谓。
（二）各联络处要严格遵守校友会章程及民政部社会团体管理相关规定，规范开展校友活动，自觉接受许昌学院校友会的管理、指导与监督，规范经费管理，不得擅自以联络处名义独立发展会员、收取会费、对外签订合同。
（三）本次更名仅为机构名称、职务称谓规范性调整，不改变原有校友联络服务职能、原有负责人履职身份，原有工作机制、校友联络服务工作接续开展。后续其他区域校友组织将根据工作安排，分步完成规范更名工作。
（四）各联络处要及时将更名事项告知属地广大校友，做好解释说明，凝聚校友共识，持续搭建好母校与地方校友沟通联络平台。
四、其他事项
本通知由河南省许昌学院校友会秘书处负责解释。
联系人：周建伟， 联系电话：18839973655
河南省许昌学院校友会
2026 年7月 20 日
