校属各相关单位：
为更好整合校友资源、凝聚校友力量，加强学校与校友之间的联络，掌握全面、真实的校友信息，充分发挥校友在学校建设与发展中的作用，结合学校工作整体部署和具体安排，现将校友信息收集工作相关事宜通知如下：
一、收集范围
收集整理1979年以来在许昌学院（含原许昌高等师范专业学校、许昌卫生学校）学习、工作过的所有校友信息。
二、工作安排
1、校友工作办公室将收集整理的历届在校学习学生信息发给各院参考，供各部门收集整理信息使用。
2、各二级学院收集和整理校友信息，整理统计历届毕业生专业班级情况。按照实际情况分别填写。附件1《许昌学院XX学院历年校友信息汇总表》
3、继续教育学院以专业为单位，收集和整理学校成人教育校友信息；国际教育学院负责收集和整理留学生校友信息；离退休工作处负责收集统计退休教职工人员信息。
4、各单位积极挖掘在各自领域、行业中业绩突出，为社会建设作出突出贡献，为母校赢得良好声誉的优秀校友，并采集优秀校友风采。附件2：《许昌学院校友风采信息采集要求》
5、校友信息收集过程中，涉及到院系拆分、组合或专业停止招生等情况，历届校友按专业归属统计，在学院有过工作经历的校友按照离校前所属部门统计。
6、2025年1月1日前完成历届校友数据收集整理工作，并以学院为单位发送至校友工作办公室邮箱xcxyxyk@163.com。
三、工作要求
1、高度重视，加强统筹。各部门党政领导要高度重视，要充分认识到校友信息收集和整理工作对于学院发展的重要意义，组织统筹校友信息收集、校友联络等方面工作的有效结合。
2、广泛宣传，全员参与。要多渠道深入精准挖掘我校历届毕业生中的重点典型，发挥全体师生，尤其是原辅导员、班主任、离退休老领导、老教师的作用，确保校友信息采集最大范围覆盖。
3、抓好落实，突出实效。一是要确保校友信息准确性与有效性；二是突出重点，充分挖掘校友中的典型，掌握优秀校友的动态；三是紧密结合学院工作实际，在收集校友信息的同时，做好联络服务工作。
4、加强保密、确保安全。应做好安全保密工作，所有校友信息仅用于加强母校与校友的沟通和联络。务必确保信息传递安全，防止校友信息的泄露。
联系人：周建伟老师
联系电话：0374-7355198
附件1：许昌学院XX学院历届校友信息登记表
附件2：《许昌学院校友风采信息采集要求》
许昌学院校友工作办公室
2024年10月28日
